La formation en quelques mots
Code :RH028
Résumé :
Comment rendre nos réunions plus ressourçantes et productives ? Comment entraîner les participants et participantes dans la recherche collective de solutions ? Comment réussir à choisir parmi les différentes options envisagées ? La collaboration et la créativité sont à même de permettre aux équipes de notre secteur sanitaire, social et médico-social d’avancer ensemble au service des personnes soignées et accompagnées.
Les méthodes classiques de conduite de réunion ne suffisent pas toujours à mobiliser les acteurs et actrices concerné.es. Elles ont besoin d’être enrichies par des méthodes et des outils qui soutiennent cette faculté de collaboration active et efficace.
Cette formation s’adresse à tout professionnel amené à animer une réunion au cours de laquelle des solutions sont recherchées à plusieurs : transmissions, coordinations, réunions de services, groupes de travail, comités de pilotage, CODIR. La formation permettra à chaque participant de s’exercer à l’animation d’une séquence en intelligence collective et d’apporter des améliorations à la conduite de ses propres réunions.
Objectifs : • Clarifier l’ensemble des tenants et aboutissants d’une réunion collaborative, de la conception à la mise en œuvre
• S’approprier 7 techniques fondamentales d’animation d’une réunion collaborative
• Comprendre les clés du fonctionnement créatif et collaboratif en équipe
Prérequis : Connaissances professionnelles relatives à la fonction exercée
Contenu : Concevoir une réunion en intelligence collective
• Définir les séquences de la réunion en fonction des objectifs et des résultats attendus, choisir les
techniques d’animation adaptées
• Structurer les séquences collaboratives autour des phases de divergence-convergence
• Articuler les temps en individuel, sous-groupe et grand groupe
• 4 design-types de séquences collaboratives : Diagnostic, Solutions, Pilotage, Décision
Animer une réunion collaborative : les 7 techniques fondamentales
• Mobiliser l’énergie du groupe
• Occuper l’espace et se mettre en mouvement
• Alterner les rythmes
• Suspendre le jugement et favoriser la coopération bienveillante
• Susciter la créativité
• Cultiver l’ancrage et la concentration
• Utiliser couleurs et prise de notes visuelles
Les clés du fonctionnement créatif et collaboratif en équipe
• Comprendre et accueillir le mode mental automatique pour mieux aider le groupe à basculer en
mode mental créatif
• La posture de facilitation
• Prendre soin de soi et du groupe
Pédagogie : Pédagogie interactive alternant :
Apports théoriques et méthodologiques
Exercices de mises en situation
Travaux en sous-groupes
Échanges et mutualisation
Type public : • Directeurs
• Cadres et responsables intermédiaires et de proximité
• Cadres et responsables fonctionnels
Méthodes d'évaluation : • Test de positionnement d'entrée
• Test de positionnement de sortie
• Questionnaires de satisfaction
